Blind test, karaoké, quiz, jeux, son et lumière : pour la soirée des agents, les vœux, le 14 juillet ou la fête de quartier.
Une commune organise une dizaine de rendez-vous par an, et aucun ne se joue de la même façon. Aux vœux, l’enjeu, c’est un discours que le fond de la salle entend aussi bien que le premier rang. À la soirée des agents, c’est que des services qui se croisent peu passent enfin un vrai moment ensemble. Le 14 juillet, c’est une place qui tient jusqu’à l’heure autorisée.
Depuis 20 ans, nous prenons en charge l’animation, le son et la lumière de ces événements, pour des communes et des intercommunalités de Haute-Garonne et d’Occitanie. Côté administratif, trois choses simples : un seul interlocuteur, un devis détaillé que vous pouvez transmettre tel quel, et un paiement après la prestation.
Parmi les collectivités qui nous confient leurs événements :
Ce sont les animations que les communes nous demandent le plus, de la soirée des agents à la fête de quartier. Chacune peut porter seule un événement, ou se combiner avec une autre.
Un extrait démarre, la première équipe qui buzze répond. On mélange les époques pour que chaque génération ait sa chance.
Le blind test →
En fin de repas ou en fin de soirée. Un duo improvisé aide souvent les plus timides à se lancer.
Le karaoké →
Chaque table joue depuis un téléphone, les scores s’affichent sur grand écran. Une manche sur la commune, si vous voulez.
Le quiz QuizzEvent →
Mime, air guitar, roue de la chance : des défis rapides, un peu absurdes, qui font monter les équipes devant tout le monde.
Le Big Game →
Ouvert toute la soirée, avec un cadre à votre logo. Des photos qui repartent avec les invités et servent à votre communication.
Le photobooth →
Vœux, remise de prix, discours : quelqu’un tient le micro et enchaîne les prises de parole, sans blanc.
L’animation micro →
L’enjeu n’est pas de remplir la soirée. C’est que des services qui se croisent peu passent un moment ensemble, sans que ça ressemble à un exercice imposé. Nous plaçons quelques temps forts à buzzers ou au micro, en équipes mélangées, et nous laissons vivre le reste. Voir la page soirée du personnel.
Un discours que toute la salle entend. Une vidéo du bilan de l’année qui démarre au bon moment, sans blanc gênant. Puis un temps convivial. Nous gérons le micro, la projection et l’ambiance.
Une place qui se remplit après le repas et qui tient jusqu’à l’heure fixée par l’arrêté. Pour ça : un son dimensionné pour le plein air, de la lumière, de l’animation, et la coordination avec l’artificier. Voir la page fête de village.
Ici, ce sont les élus et les intervenants qui doivent être entendus, pas nous. Micros sans fil, sonorisation sobre, projection. Nous restons en retrait.
Arbre de Noël des enfants du personnel, fête de fin d’année : une animation pour les familles, un photobooth, une ambiance musicale.
Repas des aînés, soirée des jeunes, fête de quartier : trois publics, trois soirées différentes. Chacun a son volume, son tempo et son répertoire. C’est là-dessus que nous réglons la soirée, pas sur une playlist toute faite.
Le discours du maire, la remise d’un prix, les remerciements aux bénévoles. Ces moments tombent à plat quand le fond de la salle n’entend rien. Et un discours qu’on n’a pas entendu ne se rattrape pas. Nous réglons les micros pour la salle, pas pour la scène.
Une animation réussie ne remplit pas la soirée. Elle crée deux ou trois temps forts, placés au bon endroit, et laisse des respirations pour la conversation. C’est souvent entre ces moments que les gens se parlent vraiment.
Un son adapté à la salle et à l’heure autorisée. Tout est installé avant l’arrivée du public et démonté le soir même. Le lendemain, vos équipes n’ont rien à gérer.
« Une commune ne nous juge pas sur la musique. Elle nous juge sur le discours que tout le monde a entendu, et sur les services qui se sont enfin parlé. »
— James, fondateur de Nanobox
Rendez-vous annuel du personnel, vœux
Réunir chaque année les agents de plusieurs communes autour d’un moment commun. Au programme : un jeu en équipes sur scène, un photobooth, et les vœux 2023 devant 200 personnes.
Depuis 2023
Repas du personnel, élus et agents
Permettre aux nouveaux élus et aux agents de se connaître, sans rien forcer. Un jeu musical à buzzers, en équipes mélangées élus et agents, sur le parvis de la salle polyvalente, de 17 h 30 à 23 h.
Environ 50 personnes · 2026
Soirée du personnel
Une soirée d’équipe qui revient chaque été : quiz, photobooth, et une ambiance musicale pour finir la soirée.
Trois années de suite, 2024 à 2026
Fête du 14 juillet, réunion publique
Tenir une place de 18 h à 2 h : animation, son, lumière et un duo musical sur scène. Et en février, la sonorisation d’une réunion publique.
Environ 300 personnes · 2026
Repas des quartiers, Noël
Rassembler tous les quartiers sur la place de la mairie. Pour ça, une « Coupe des Quartiers » : un blind test à 7 buzzers, un quartier par équipe.
Client récurrent depuis 2025
Et aussi : Castelginest (soirée du personnel), la Communauté de communes du Volvestre (vœux du personnel), Mazamet (arbre de Noël du personnel, 150 personnes), le Bal des pompiers de Toulouse, le Congrès des sapeurs-pompiers de Midi-Pyrénées.
| Engagement | Devis signé ou bon de commande. Nous remplissons votre fiche tiers. |
| Acompte | Aucun. |
| Paiement | Après la prestation, par mandat administratif. |
| Facturation | Facture déposée sur Chorus Pro, ou envoyée directement, selon votre fonctionnement. |
| Devis | Une ligne par poste, lisible par quelqu’un qui n’a pas suivi les échanges. Pas de date d’expiration. |
| Déplacement | Inclus dans le devis, jusqu’à 200 km autour de Toulouse. |
| SACEM | Déclaration à la charge de l’organisateur. |
Pour un vendredi ou un samedi entre avril et octobre, comptez six mois à un an : ces dates partent vite. De novembre à mars, quelques semaines suffisent souvent. Et poser une option sur la date ne vous engage à rien.
Jusqu'à l'heure prévue par votre arrêté ou par le règlement de la salle. Nous construisons toute la soirée à partir de cette heure-là.
L'organisateur, donc votre collectivité. La déclaration se fait avant l'événement.
Oui, et c'est souvent plus simple pour vous : un seul interlocuteur, qui connaît déjà vos salles, vos équipes et vos contraintes. Vous n'avez pas à tout réexpliquer à chaque fois.
Donnez-nous la date, le lieu et le nombre de personnes. Nous revenons vers vous avec une proposition que vous pourrez transmettre telle quelle.